您以前写过信件和节日贺卡,那么为什么为圣诞节时事通讯写结尾会让人望而生畏?也许知道它可能会被贴在冰箱上供其他人阅读会增加额外的压力。一个简单的“最温暖的祝福!”似乎不够强大或个性化。
关闭假日通讯的方式取决于受众和您想给他们留下的印象。如果您正在撰写一份家庭简报与您所爱的人分享,您可能希望确保他们感受到您对美好假期的真诚祝福。如果您正在制作一份公司简报以发送给客户、供应商和其他专业联系人,那就更难穿线了;您在分享节日祝福的同时也在努力保住他们的生意。
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无论您的目标或受众是什么,这里都有一些关于节日通讯的节庆和适当方式的建议。
关闭个人圣诞通讯
当您为家庭成员和亲密朋友的听众写作时,您可以随心所欲地轻松、个性化或严肃。请注意信中其余部分的语气以及听众的感受和宗教信仰。
例如,写一封有趣的圣诞信并以一句你多么期待它结束的俏皮话作为结尾可能会让你最好的朋友高兴,但会冒犯你虔诚的宗教亲戚,他们认为圣诞节是神圣的。与此同时,如果今年是艰难的一年,而你的节日信中充满了关于你家人健康挑战的最新消息,并以欢快的“圣诞快乐,新年快乐!”结尾。可能会让读者感到奇怪。
也就是说,这里有一些您可以关闭个人假期时事通讯的方式示例。
在信的最后写几句话,分享您自己/您的家人对来年的希望,然后添加类似“我们希望在来年为您和您所爱的人带来同样美好的事物!现在,我们也祝你圣诞快乐/节日快乐!”如果今年对您和您的家人来说是充满挑战的一年,您可能希望在结束时写一张便条,感谢您所爱的人帮助您的方式。 “虽然今年经历了一些艰难时期和痛苦的损失,但看到我/我们的社区支持我们的方式让我们充满感激之情。你们的支持已经是我所能要求的最好的圣诞礼物了!”以一条简单的消息作为结尾,例如“我们家人向您致以节日的问候”,然后在下方添加引述作为您时事通讯的真正最后一句话。使用假日/圣诞节报价的想法
如果您要将时事通讯发送给完全是基督徒的听众,引用圣经可能会很合适。如果您的听众包括来自不同宗教背景的人,请跳过它。坚持使用流行文化中有趣的圣诞名言,比如“传播圣诞欢乐的最好方式就是大声唱歌让所有人都能听到!”
或者,使用关于即将到来的新年的充满希望的报价。例如,雷纳·玛丽亚·里尔克 (Rainer Maria Rilke) 转述道:“现在我们迎来了新的一年。充满了从未有过的东西。
关闭商业圣诞通讯
出于几个原因,为您的商务假期简报选择合适的基调可能很困难。第一,您可能会将这封信寄给数百甚至数千名您不熟悉的人。你可能想在“一般的祝福”和“感谢过去一年的生意;请明年再给我们你的生意”之间取得平衡,但不要太俗气。
你还想表现出“你可以信任的友好人士”的语气,而不是转向过于个人化的领域。您的假期通讯可能使用随意的语气,但它仍然是专业的信件。 (显然,“拥抱和亲吻”、“满满的爱”或“xoxo”之类的词对大多数企业来说都不合适!)
以下是您可以代表企业关闭时事通讯或节日贺卡的一些示例。
“我们的团队很自豪能够为 [X] 社区服务 [X] 年,我们期待着未来又一个伟大的一年。我们希望你能成为其中的一员!”“[X] 的团队将在假期期间享受当之无愧的休息,这样我们就可以与我们所爱的人共度美好时光。我们也希望你们如此,并期待着在 1 月份再次开始工作伟大的一年!”“从我们的团队到您的团队,感谢你们成为 [X] 又一个伟大的一年的一部分。祝你们这个假期一切顺利。”最后,以一句简单的“来自 [X] 的节日快乐/温馨祝福”作为结尾。诸如“圣诞快乐”或“祝你圣诞快乐”之类的结尾可能会受到邮寄名单上大多数人的欢迎。但是,没有理由疏远不庆祝圣诞节的非基督徒客户或业务联系人,因为写“节日快乐”同样容易。
添加个人风格
即使节日简讯或圣诞贺卡的内容很有趣,但收到普通的大量印刷信息总让人觉得有点缺乏人情味。在您的每份时事通讯中添加个人注释,向每个收件人表明您在这个假期实际上一直在考虑他们。
考虑将信件的问候语部分留空,然后手写每个名字。另外,在信件的底部空白处留出空间,以便您可以在那里写下个人信息。写下类似这样的内容:“我们太久没见到你的全家了——让我们在新的一年里赶上吧!”或“我们期待与 Jane、Bob 和您团队的其他成员再合作一年!”
根据邮件列表的大小,对每个副本都这样做可能不可行,但要为尽可能多的人这样做。
提示
与信件的任何实际内容相比,您的收件人可能更记得您在信件底部潦草写下的个人注释。
现在,停止强调如何关闭时事通讯并开始努力及时打印和邮寄它们!